Wpływ nowych technologii na świadczenie usług prawnych
Żyjemy w kraju, w którym ponad 86% obywateli posiada dostęp do Internetu. W czasach, w których mnóstwo spraw urzędowych da się załatwić online, bez wychodzenia z domu. Jak to się przekłada na branżę prawniczą i jak wpływa na świadczenie usług prawnych przez naszą kancelarię?
Nowe technologie w branży prawniczej
Pod pojęciem nowych technologii rozumiemy wszelkie innowacje techniczne i informatyczne, które mają na celu usprawnienie różnych czynności. Widzimy ich zastosowanie w rozmaitych obszarach; korzystamy z nich na co dzień w domu, w szkole, w pracy, na zakupach i w urzędach. Mówimy tutaj o narzędziach, systemach informatycznych, aplikacjach na urządzenia mobilne, ale warto mieć na uwadze, że nowe technologie to także wartości niematerialne, takie jak wiedza technologiczna: licencje, patenty itp.
Które z nowych technologii można spotkać w kancelarii prawnej? Oto przykłady:
- chmura plus systemy ochrony dostępu do informacji w chmurze (nie tylko loginy i hasła, ale np. logowanie dwuetapowe czy VPN);
- systemy informatyczne, pozwalające na automatyzację procesów, np. zarządzanie kalendarzem spotkań;
- systemy do bezpiecznego przechowywania e-dokumentów;
- e-księgowość;
- e-fakturowanie;
- systemy RODO ‒ ochrona danych osobowych;
- zdalna korespondencja z klientami, np. mailowe potwierdzanie terminów spotkań, wideokonferencje.
Nowe technologie to usprawnienie pracy dla nas ‒ zespołu prawniczego ‒ ale przede wszystkim szereg korzyści dla naszych klientów. Oto niektóre z nich:
- szybsza obsługa i krótszy czas realizacji spraw (np. dzięki automatyzacji umów prawnych);
- poczucie bezpieczeństwa dzięki przechowywaniu danych w chmurze i stosowaniu nowoczesnych systemów ochrony danych;
- mniejsze ryzyko błędów, terminowość;
- możliwość korzystania z usług kancelarii na odległość, nawet z zagranicy;
- oszczędność kosztów ‒ atrakcyjne cenowo pakiety abonamentowe dla stałych klientów.
Porady prawne online
Bardzo ceniona przez klientów jest możliwość skorzystania z usług prawnych przez internet. Polecamy tę formę kontaktu przede wszystkich dla następujących spraw:
- przygotowanie umów;
- konsultacje dotyczące prostych spraw;
- wyjaśnienie procedur;
- interpelacja.
Pamiętajmy, że nawet najlepsza technologia nie zastąpi spotkania z człowiekiem w realu. Choć świadczymy niektóre usługi prawne online, w przypadku bardziej złożonych, wieloetapowych spraw, wymagających reprezentacji w sądzie, przedłożenia oryginalnych dokumentów i zbudowania obustronnego zaufania, zachęcamy naszych klientów do bezpośredniego kontaktu w siedzibie naszej kancelarii.