201708.18
Off
0

Czym są dane osobowe?

Z pewnością każdy z nas spotkał się z terminem „dane osobowe” czy z pojęciem „ochrona danych osobowych”. Zapewne też każdy, przynajmniej w bardzo niewielkim stopniu, wie, czy te dane są i czemu służy ich ochrona. Ale jeśli zapytamy konkretnie o definicję danych osobowych, pojawiają się problemy z udzieleniem jednoznacznej odpowiedzi. Postaramy się więc wyjaśnić to bardziej dokładnie.

Co zalicza się do danych osobowych?

Definicję danych osobowych można określić bardzo krótko: wszelkie informacje, które umożliwią zidentyfikowanie danej osoby są danymi osobowymi. Do danych osobowych zaliczamy więc:

  • imię i nazwisko;
  • adres;
  • numer PESEL i NIP;
  • adres IP komputera osoby;
  • adres e-mail – w tym przypadku chodzi o adres umożliwiający ustalenie tożsamości osoby, czyli o adres zawierający imię i nazwisko.

Do danych osobowych zaliczane są także inne dane (na przykład linie papilarne czy zdjęcie), ale mają one mniejsze znaczenie niż dane, które zostały wymienione wyżej. Za dane osobowe uznaje się tylko takie informacje, które ułatwiają identyfikację danej osoby bez wkładania w to znacznej ilości czasu czy znacznych nakładów finansowych.

Gdzie spotkamy się z danymi osobowymi?

Z danymi osobowymi takimi, jak imię, nazwisko, adres czy PESEL, spotkamy się praktycznie na każdym kroku. Najbardziej podstawowe dane osobowe umieszczamy wysyłając tradycyjną korespondencję, wypełniając kwestionariusz osobowy, ubiegając się o pracę lub biorąc udział w rekrutacji – do pracy, na studia itp. Nawet składając wizytę u lekarza jesteśmy proszeni o podanie swoich danych osobowych.

Dane osobowe a prawo

Nasze dane osobowe podlegają ochronie na mocy przyjętej w roku 1997 ustawie o ochronie danych osobowych. Określa ona nie tylko definicję DO, ale także zasady, na jakich tego rodzaju informacje mogą być przetwarzane, zabezpieczane i przekazywane osobom trzecim.

Zgodnie z zapisami ustawy o ochronie danych osobowych dane organizacji pozarządowych, firm, stowarzyszeń, klubów, organów administracji publicznej itp. nie są danymi osobowymi. Każdy z nas ma prawo poznać adres wymienionych podmiotów, a w przypadku spółek mamy prawo zapoznać się z danymi dotyczącymi nie tylko ich adresu, ale także kapitału zakładowego.

Na mocy ustawy został powołany do życia organ zajmujący się sprawami danych osobowych. Jest nim Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Do jego zadań należy między innymi sprawdzanie, czy dane osobowe są przetwarzane zgodnie ze wspomnianą ustawą.